Polityka prywatności

1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest 2K COLOR SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ z siedzibą przy ul. Dworskiej 15, 44-100 Gliwice, wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0001038810, NIP 6312713345, REGON 525412710, kapitał zakładowy 50 000 zł, dalej „Administrator”.

W sprawach dotyczących danych osobowych można skontaktować się pod adresem ag@2kcolor.com.pl lub pisemnie na adres siedziby.

2. Zakres i źródło danych

W związku z kontaktem telefonicznym, e-mailowym lub przez formularz możemy przetwarzać imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, temat i treść zapytania, wybrany rodzaj sprawy oraz dane podane dobrowolnie w wiadomości. Serwer może również zapisywać dane techniczne niezbędne do zapewnienia bezpieczeństwa i działania strony, w szczególności adres IP, datę żądania, informacje o przeglądarce i urządzeniu.

3. Cele i podstawy prawne

• obsługa zapytań i prowadzenie korespondencji — art. 6 ust. 1 lit. f RODO, czyli prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na komunikacji z klientami;
• podjęcie działań przed zawarciem umowy lub realizacja umowy — art. 6 ust. 1 lit. b RODO;
• ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń — art. 6 ust. 1 lit. f RODO;
• wykonanie obowiązków wynikających z przepisów prawa — art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

Podanie danych jest dobrowolne, ale może być konieczne do udzielenia odpowiedzi lub przygotowania oferty.

4. Formularz kontaktowy

Formularz przekazuje dane do skryptu na serwerze strony, który wysyła wiadomość na adres ag@2kcolor.com.pl za pośrednictwem poczty serwera. Nie korzysta z usługi FormSubmit. Treść wiadomości nie jest zapisywana przez skrypt w osobnej bazie danych strony; trafia do korespondencji e-mail. Ochrona przed nadużyciami wykorzystuje skrót adresu IP oraz czas ostatniej próby wysłania.

5. Odbiorcy danych

Dane mogą być przekazywane podmiotom świadczącym na rzecz Administratora usługi hostingu, utrzymania strony, poczty elektronicznej, obsługi informatycznej, prawnej lub księgowej — wyłącznie w zakresie niezbędnym do wykonania tych usług. Dane mogą być także udostępnione organom publicznym, jeżeli wymagają tego przepisy prawa.

6. Przekazywanie danych poza EOG

Niektórzy dostawcy infrastruktury technicznej mogą przetwarzać dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. W takim przypadku transfer odbywa się z zastosowaniem mechanizmów wymaganych przez RODO, w szczególności decyzji stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony lub standardowych klauzul umownych.

7. Okres przechowywania

Korespondencję przechowujemy przez czas potrzebny do obsługi sprawy, a następnie do upływu okresu przedawnienia ewentualnych roszczeń. Dane przetwarzane w celu realizacji umowy lub obowiązków prawnych przechowujemy przez okres wynikający z właściwych przepisów. Logi techniczne są przechowywane przez okres uzasadniony bezpieczeństwem i diagnostyką serwisu.

8. Prawa użytkownika

Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych — gdy ma zastosowanie — oraz wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie. Żądanie można przesłać na adres ag@2kcolor.com.pl.

Przysługuje również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

9. Zautomatyzowane decyzje

Dane nie są wykorzystywane do podejmowania decyzji wywołujących skutki prawne w sposób wyłącznie zautomatyzowany, w tym do profilowania.

10. Bezpieczeństwo i zmiany dokumentu

Administrator stosuje środki organizacyjne i techniczne odpowiednie do charakteru danych oraz ryzyka. Polityka może być aktualizowana w przypadku zmian funkcji strony, dostawców lub przepisów. Aktualna wersja jest zawsze publikowana pod tym adresem.